Liebe Förderer,
hiermit laden wir Euch zur Jahreshauptversammlung des Förderverein Royal Saint Barbara`s Golf Club e.V. am 09.07.2020, um 19 Uhr im Clubhaus, Saint-Barbara-Allee 18, 44309 Dortmund ein.
Tagesordnung:
- Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Berichte des Vorstandes
- Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstandes
- Wahlen
- Beschlussfassung über vorliegende Anträge
- Beschlussfassung über Fördermaßnahmen in 2020
- Sonstiges
Anträge können bis zum 02.07.2020 (Eingang Geschäftsstelle, Saint-Barbara-Allee 18, 44309 Dortmund) gestellt werden.
Bitte beachtet, dass aufgrund der weiterhin geltenden Corona-Schutzverordnung für die diesjährige Jahreshauptversammlung besondere Bedingungen gelten:
- Die Jahreshauptversammlung werden wir gemäß §13 Absatz 1 CoronaSchVo mit festen Sitzplätzen durchführen
- Vor Einnahme des Sitzplatzes ist gemäß §13 Absatz 1 CoronaSchVo ein Mundschutz zu tragen und ein Mindestabstand von 1,5m einzuhalten
- Gemäß §2a Absatz 1 werden wir die einfache Rückverfolgbarkeit zusätzlich zur Teilnehmerliste per Sitzplan dokumentieren und diese für 4 Wochen aufbewahren
- Teilnehmer, die sich nicht an die besonderen Maßnahmen zur Einhaltung der CoronaSchVo halten, werden ohne Verwarnung von der Versammlung ausgeschlossen
Zur Erstellung des Sitzplans bitten wir darum, Eure Teilnahme und die Anerkennung der besonderen Bedingungen zur Einhaltung der CoronaSchVo bis spätestens zum 07.07.2020, 18 Uhr per Mail an Martin.Gaehner@foerderverein-royal-saint-barbara-gc.de zu bestätigen.
Zuletzt möchten wir Euch noch informieren, dass die Mitgliedsbeiträge und Dauerspenden bis zur Jahreshauptversammlung per Lastschrift eingezogen werden
Wir hoffen, möglichst viele von Euch zur Jahreshauptversammlung zu sehen!
Bleibt gesund und viele Grüße,
Euer Vorstand